集团公司总经理办公会议要求
统一思想 统一认识
全面提升精细化管理水平
刘总要求 领导层深入基层调研 把握好工作方向 管理者要有自己的思想 唤起员工的主动性 强化监督 设置防火墙 构建管理网 力戒“闲、散、懒”的倾向 管理者要用新的管理理念和新的工作态度 新的工作思路 提升恒富速度 提高恒富效率
本报讯:2月29日,集团公司召开新年首次总经理办公例会,董事长兼总经理刘敏主持会议,董事长助理李鹏、副总经理王效彦、师泽民,审计监察室经理孙新翠、总经理助理贾佳佳出席会议,各部室、生产单位负责人参加会议。
会议主题主要有两大项:一是三月份的工作计划汇报,二是统一思想、统一认识,全面提升精细化管理。
会议听取了各部室、各生产单位近期的工作汇报,重点是有关复工复产的部署安排和工作措施。
会议期间,副总经理王效彦要求:1.要以资金计划为主线,提升精细化管理。根据工作计划,部分负责人要严谨编制资金收支计划,掌握好本月的资金预算,财务做好复核,按照合同约定,做好细节管控,月末做好财务分析,而且单位负责人应承担起该项职责,及时掌握财务指标动态,做到用财务数据指导生产经营。2.要统一思想,强化监管,提高执行力。在工作执行的过程中要统一思想,根据组织架构,逐级负责。要求领导层深入一线开展工作,参与各部门的工作例会,跟基层的工作人员进行沟通交流和指导工作。3.在工作中要及时交换信息,勤请示、勤汇报,对本职工作尽职尽责。跨部门领导安排工作时,要及时进行信息反馈,实现管理闭环。
会议期间,董事长助理李鹏指出:1. 2018年是管理年。集团公司不惜重金聘请专业管理咨询公司对我们的规章制度、岗位责任制进行了规范,对于提升公司整体管理水平奠定了一定的基础,现在一部分制度和责任制已经成型,部分已下发,部分经过实践正不断进行修善。
2019年是投资年。整个集团公司围绕龙马集运站项目,进行了数亿元的集中大额投资,经过十个多月的昼夜奋战,把不可能变成了可能,创造了工程奇迹,彰显了恒富速度、恒富精神。
2020年是提升年。刚才部分管理干部受到了批评,是由于我们不仅仅是工作量上、质上有欠账,工作上无标准或标准低,而且在工作思想和理念上也有欠账,站位不高,导致行动和执行力跟不上集团公司发展节奏。今年作为提升年,我们的工作原则及目标是:高标准,严要求,全面提升精细化管理;总体工作思路是:“严谨、规范、务实、高效”。下一步我们就要在这个工作思路上去考虑:如何理解,如何达成共识,如何在质的层面去提高。
2.提升年要提升管理理念、管理思想、管理标准。提升管理理念、管理思想属于精神层面的范畴,这就需要我们不断督导,不断宣传来提高大家的思想和认识。提升管理标准属于物质层面的,是可量化的,概括的来讲“精细化管理”的工作标准可以归纳为“五定一有”:干工作必须先定标准、定方案、定措施、定时间节点、定责任人,有监督机制。每项工作最起码要建立三道“防火墙”,一道二道为基层单位内部,第三道为集团公司这个层面属于外部,属于更高一层。
3.下一步的工作方向:第一,与审计监察室、党工委、企划处统一思想,不断向基层单位贯彻、督导,使大家从思想层面上提高认识,达成共识,达到融会贯通,进而提升到公司层面和刘董事长的要求方面,思想上必须与公司保持一致;第二,监督方面要做到全覆盖,即监督工作要涵盖到各单位各部门工作标准的制定、执行、过程和结果。
会议对今后一段时期的具体工作作了安排部署:1.要求经营开发部抓紧确定龙马集运站代发费定价,上报公司领导;2.由审计监察室负责,关注日照丰江贸易公司与临汾万鑫达的贸易开展情况;3.由行政部负责处理宏图公司验收资料问题,确保2020年6月份全面完成四期验收。4.龙马集运站要做好煤棚自动化和东侧道路硬化工程,3月15日完成为优秀,3月20日完成为合格,并把该项指标纳入考核。
会议期间,董事长兼总经理刘敏做了重要讲话,他针对以往集团公司管理当中存在的不足提出了批评指正,对今后的管理思想、管理理念、管理方向提出了明确要求:1.树立多级管理,多级监督理念。集团公司领导巡查必须务实,必要时现场蹲点,不能走马观花。监督要做到全面覆盖、多级监督,以龙马集运站机修工作为例,至少应该建立起“机修班长、生产副站长、站长、分管领导、集团监督”等多级监督机制。
2.树立数据指导,预算先行理念。以钢结构车间拆除为例,按照“人、材、机”测算工程成本,学会干工作,有理有据。特别是房地产开发,在确定项目设计方案后,及时按主体、初装、精装,分类核算出各项工程成本,用成本指导生产建设。
3.树立执行有力,及时反馈理念。集团公司会议上安排的事项,巡查时提出的整改要求,《董事长备忘录》列明的事项,必须雷厉风行按期落实,按期回复。
4.树立任务追踪,考核跟进理念。安排工作、做计划要以“五定一有”参照执行。同时在工作落实的过程中不仅仅要形成任务追踪,还要学会灵活运用倒逼机制。要把事情往前赶,不要形成拖拉思想。要时刻绷紧任务的弦,考核部门结合时间节点做好考核指标跟进。
5.树立精细管理,工匠精神理念。要把精细化管理渗透到工作中的每一个程序,以先卓新材料公司的工程品质为例,对比我们的工程品质指出不足。要求房地产公司必须出台相关措施和监管办法,加强施工中的过程管理。要找专业队伍,从品质上竞争,把控细节,发扬工匠精神,打造精品工程,用品质赢得市场。
会议还研究安排了其他事项。
又讯:3月5日,集团公司召开总经理办公例会。董事长助理李鹏、副总经理王效彦、师泽民,审计监察室主任孙新翠、总经理助理贾佳佳出席会议,各部室、生产单位处级以上干部参加会议。副总经理王效彦主持会议。
会议听取了各生产单位的工作汇报:经营开发部:根据工作需要招聘了专业人才,建立了原料采购的信息共享平台;同时做好洗煤一厂、三厂的检修工作,并建立检修台账;落实龙马站台铁路运费优惠政策申请和集装箱业务开通事宜。洗煤总厂:本月主要在完成复工复产的基础上开展检修工作和专业知识的培训。敏捷运输公司:与龙马集运站做好结算工作,同时收集整理拉运客户资料;完成对陆合远洋公司欠款的追缴。金属结构公司:做好拆除期间施工方进出人员、材料、机械、物
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