恒富报72期第二版

行政工作会议要求

要把思想和行动统一到公司决策部署上

“五定一有”定标准 定方案 定措施 

定时间节点 定责任人 有监督机制

本报讯：2020年2月29日集团公司行政部召开工作会议，高攀、贺小璐、韩 斌、樊海峰、郭峰、行政部工作人员参加了会议，行政部经理辛忠奎主持了会议。

会议期间辛经理向参会人员传达了总经理办公会议精神，同时针对各处室上报的3月份计划按照“五定一有”的标准提出了整改要求。

会议认为，各处室的汇报的主题不够新颖，汇报时要力求能抓住大家的注意力，单纯是日常性的例行工作汇报，要力求有突破、有创新。闲置资产管理是今年采购中心的一大亮点，采购中心要按照公司要求出台闲置资产管理办法。工作要分清主次，不要急于求成。建议先从洗煤一厂入手盘点闲置资产。要求宾馆所有工作的操作要精细化，出台工作流程，严格按工作标准执行。

会议认真学习了总经理办公会议精神，要求行政工作要在思想上要与公司保持高度一致，要干实事，懂得角色转换，要细思多想，想办法、想思路、找工作的突破点。

会议要求，打铁必须自身硬，做工作不能考虑个人得失，树立“公司的事就是我的事，不论大小，不分你我”遇到事情不能绕着走，而且工作中要正人先正己，身正了，内心就是强大的。处理问题，制度为王，既要保证原则又要保证灵活变通。持续学习，不断提升，学习不能浅尝辄止，要不断提升自己工作的专业水平，比如招标工作，我们既要向有形的老师学习，又要向无形的老师学习。学会思考，学而不思则罔，思而不学则殆，要学会借力发力，借力推力。工作中提供的资料要准确，负责人要把关。遇事多沟通，提高自己的学习力。采购中心加大询价力度，有目的找合格长期供应商，接受公司及行政部的监督，同时加大库房管理、出入库管理，采购流程要不断完善，要向有关部门学习，不断进步；招标办要勤思勤学，以结果为导向，同时建立时间节点；宾馆制定出日常工作流程，注意把控细节，注重就餐以及客房的礼仪，创新管理。要把心思用在工作上，心在何处就在何处收获。

会议强调：行政工作是集团公司工作的中枢和窗口，在一定意义上说代表着公司的管理水平，为此，我们必须要把思想统一到公司决策部署上，用“五定一有”全面提高行政工作效率。

会议还研究安排了其他事项。

伊红丽

（上接第一版）

品登记检查工作，并将拆除的物品归类登记存放；完成龙马集运站储煤场穹顶安装、喷漆工作。先卓新材料公司：对原有的工程项目进行梳理汇总，对未完成项目与北京方沟通，确定剩余工程的施工计划。日照丰江贸易公司：办理山西煤炭进出口集团蒲县能源有限公司的立户事宜；并联系日照下游客户协商高硫主焦煤的发运事宜。

恒悦公司：计划完成恒富花苑三期、滨河湾一期围挡工程及启动恒富蓝天小区和新办公楼桩基工程全面施工。物业公司：完成电梯应急演练，举办“业主缴费赠礼品”活动。售楼处：主要做好各种按揭手续的办理，以及111户的首付款合同办理，恒富花苑一二期127户按揭客户不动产权证的复审、终审签批，并办理3户的预期诉讼。

恒泰南庄煤业：复产前加强对员工的安全教育培训并及时与相关部门沟通复产验收工作。恒兴煤业：办理措施井封闭验收手续以及完成矿建工程主斜井皮带延伸，中央水仓刮板机检修。万家庄煤业：办理采矿许可证延期手续市、省审批，邀请蒲县应急管理局进行全员培训；走自主管理模式，尽快组建队伍，推进办理联合试运转手续，6月底完成竣工验收，达到生产矿井条件。

龙马煤焦集运站：汇报了装车设备集中控制系统、储煤棚及东侧道路硬化及雨污水管道安装等其他附属工程三月份推进计划。

审计监察室：工作中要严格对照工作标准，在工作的方式方法上力求创新，要做到严肃活泼、机动灵活。部门内部要用完备的制度和流程去约束；工程审核中要强调过程监管和取证；内审方面持续对特定部门进行调查。财务部：要认真学习疫情期间相关优惠政策，善于利用、捕捉机会解决遗留问题。除做好日常例行工作外，做好恒富花苑三期的成本测算；同时对恒富蓝天和滨河湾工程提前做好财务筹划。企划处：按公司用人需求做好招聘工作、完成2020年目标责任书的编制和签订、完善薪酬标准及考核办法，拟定《固定资产管理制度》、《低值易耗品管理制度》以及《不动产拆除流程》。行政部：规范公章签批以及合同规范流程；学习龙马集运站的档案管理和先卓新材料公司的“工匠精神”；要求采购中心本月把工作重点放在闲置资产管理上；招标办重点拟定招标流程，完成各主办单位工程项目的招标工作；同时完善天津新恒富大厦营销方案。矿管部：要求部门人员严格按照岗位职责开展工作，严落实、严考核。在监督的同时搞好服务，推进三个矿井复工复产工作。

会议期间副总经理师泽民要求：1.钢结构拆迁过程中有一部分废品，相关部门要及时介入进行物资处理，对接与实施的过程中能二次利用的要利用，并规范置放；集运站计划建调度楼，可利用一些结构厂的拆迁物料H钢。2.龙马集运站要尽快召集相关单位介入做集运站整体工程沙盘。同时由贾杰平牵头与行政部、财务部对接对农场绿化用树签订协议，完善手续。洗车平台及机修车间等未完工程与招标办协调抓紧办理招标工作，争取5月底以前完成全部工程。3.加强集运站的保卫工作和疫情台账管理工作。

会议期间副总经理王效彦要求：1.“五定一有”对我们的工作具有“未雨绸缪”的重要意义，便于我们把握工作的方向，各级管理者要高标准严要求的去落实。汇报工作的过程中要提高效率、体现重点、分享经验、展望市场。要对未完成的工作列项，寻原因、出措施、找方法、提建议。2.制度方面：要求行政和企划结合，在OA系统上更新推送公司的制度。3月份由企划部不定期对各单位进行抽查考核。从而督促和推动大家学制度、会制度、用制度，进一步提高工作效率。3.费用报销方面：每月26日由本单位负责人组织、审核汇总、编制本单位费用报销清单。汇总结果于每月27-29日报财务部，逾期报送者纳入单位负责人及相关经办人的月度考评。运营资金根据合同和流程进行实时支付；工程类的支付应再三审核，按照流程办理。4.找准位置，明确职责。组织架构已经设立，大家要根据自己的岗位尽职尽责，干好本职工作，不能乱管、错管和越位。5.正确对待审计工作。审计工作是公司规范化发展和执行层自身成长的需要。各级管理者对审计工作要给予支持和尊重，对照审计报告查找自身工作不足，多做剖析、制定措施、查缺补漏。审计工作就是一面镜子，除了发现问题，还应发现工作中的亮点和成绩。6.吸引人才，强抓考核。以人才增量的方式，不断招聘有技术、懂管理的新人加入，冲击现有员工的固有思维。在逐步提高整体薪酬的同时加大绩效考核力度，以利益为导向促进员工和公司双赢。

会议期间董事长助理李鹏对近期工作进行了安排部署并提出了要求：1.资产清查工作。前期财务部做了大量的工作，资产清查工作已基本成型，还有部分问题未做好妥善的处理。刘总要求资产清查要做好收尾，圆满收官，此项工作由王总负责。同时4月份为公司的资产清算月，各单位要做好充分准备。2.对“五定一有”执行情况进行对比。本月各单位重新上报了三月份工作计划，要求企划处要把各单位三月份计划按“五定一有”标准的执行情况进行对比，评出优劣；同时要求从4月份开始对各单位的计划编制统一格式，规范版本。3.备忘录工作。下周起着重对刘总安排的备忘录工作内容逐一进行核查，对于因特殊情况不能完成的单位或负责人要写明原因，或与领导再次沟通。做事情要有始有终，不可延误，更不能石沉大海。4.矿管部工作。恒泰南庄要关注紧盯组织管理模式的升级和复产工作的全面推进，早复产、早收益；恒兴煤业项目部人员应尽快到位，保证4月份全面启动，同时紧盯林地手续的批复；万家庄煤业要重点推进采矿证的办理，启动竣工验收的准备工作，保证6月底完成竣工验收。

会议还安排了其他事项。

伊红丽